Regelement voor de optocht door het Riesteland te Margraten.

Het doel van dit regelement is om de jaarlijkse Optocht door de gemeente Margraten een carnavalesk, veilig ordentelijk en sportief verloop te geven. Een doelstelling waarbij zowel deelnemers als toeschouwers welvaren. Deze doelstelling kan niet door dit regelement worden gewaarborgd, maar juist door de naleving ervan door de optochtdeelnemers.

Artikel 1. ALGEMEEN

1. DEFINITIES

a. Carnavalsvereniging De Rieste de vereniging die tot doel heeft de organisatie van de carnavalsviering in Margraten als een vrolijk en folkloristisch feest ten behoeve van de Margratense burgerij.

1. Commissie Optochten: de commissie welke namens en onder verantwoording van de carnavalsvereniging De Rieste onder andere de Optocht  organiseert.
2. Optocht: een optocht van carnavaleske uitbeeldingen die jaarlijks op de carnvalszondag wordt gehouden van circa 13.30 tot 17.00 uur.
3. Door inschrijving als deelnemer aan de optocht onderwerpt deze zich onvoorwaardelijk aan de bepalingen van dit regelement.
4. Iedere deelnemer die zich niet aan de bepalingen van dit reglement houdt, kan van deelname aan de Optocht worden uitgesloten c.q. kan onmiddelijk uit de Optocht worden verwijderd. Beslissingen hieromtrent worden uitsluitend genomen door de voorzitter van de Commissie Optochten of diens plaatsvervanger.

Artikel 2. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING

1. De carnavalsvereniging De Rieste is op geen enkele wijze aansprakelijk voor, door de deelnemers geleden, schade en/of  voor, door deelnemers, aan   derden toegebrachte schade.
2. Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico's voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn.
3. Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM), waaronder begrepen: auto's, motoren, vrachtauto's, bussen, tractoren, bromfietsers etc. dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico's voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd. Tevens dient op elk voertuig een brandblusser met een inhoud van tenminste 6 kg aanwezig te zijn.
4. De carnavalsvereniging De Rieste zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers zelf.
5. Deelname aan de Optocht geschiedt geheel op eigen risico.

Artikel 3. DEELNAME

1. De deelname aan de Optocht is gratis en staat voor iedereen open die ouder is dan 16 jaar, (onderde 16 jaar alleen onder begeleiding van meerderjarige persoon). De Commissie Optochten is gerechtigd deelnemers voor de Optocht uit te nodigen, buiten mededinging naar de prijzen.
2. Iedere deelnemer die bij haar of zijn uitbeelding gebruik maakt van bestaande figuren of onderdelen daarvan dient, voor deelname aan de Optocht, hiervoor goedkeuring te krijgen van de voorzitter van de Commissie Optochten of diens plaatsvervanger.

3. In de maand october of november wordt jaarlijks een Vergadering van Optochtdeelnemers gehouden, waarin nadere informatie over deelname aan de Optocht verstrekt wordt. De plaats, de datum en het tijdstip voor deze vergadering wordt door de carnavalsvereniging  De Rieste bekend gemaakt door middel van uitnodiging aan, bij de carnavalsvereniging De Rieste bekende, optochtdeelnemers en door publicatie in de media.

Artikel 4. INSCHRIJVING

1. Deelname aan de Optocht kan uitsluitend geschieden door inschrijving.
2. De Commissie Optochten is gerechtigd inschrijvingen te weigeren die naar haar oordeel niet in de Optocht passen of niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement.
3. Bij de inschrijving dient iedere deelnemer op te geven in welke categorie hij of zij wenst deel te nemen. Voor de categorie A (wagens), B (grote groepen), C (groepen), D (kleine groepen) of E (eenlingen). Verder dient men een ontwerp in te dienen dat een goed beeld geeft van de uiteindelijke uitvoering van de wagen c.q. groep.

Artikel 5. UITVOERING UITBEELDINGEN

1. Iedere deelnemer dient haar of zijn uitbeelding af te stemmen op de normaal te stellen eisen van maatschappelijk fatsoen, terwijl de uitvoering carnavalesk verantwoord dient te zijn
2. Het voeren, uitbeelden of op enige andere wijze maken van reclame tijdens de Optocht is verboden.
3. De uitvoering dient van een dusdanige constructie te zijn dat de veiligheid van deelnemers en toeschouwers niet in gevaar komt.
4. Wielen van wagens dienen behoorlijk te zijn afgeschermd.
5. Deelnemers uit de categorieen Wagens zijn verplicht deugdelijke brandblusapparatuur mee te voeren en dienen ervoor zorg te dragen dat deze brandblusapparatuur direct voorhanden is.
6. Het is niet toegestaan bij de uitbeelding of de voortbeweging van de uitbeelding levende dieren te gebruiken.

Artikel 6. AANVANG OPTOCHT

1. Alle deelnemers uit de categorieen dienen zich een half uur voor het vertrek van de Optocht op de, in de optochtroute, aangegeven locatie te melden.
2. Voor de categorieen is in de Optochtroute een aanrijdroute naar de opstelplaats aangegeven.
3. De Optocht zal beginnen om 14.11 uur. Deelnemers die zich te laat melden, lopen het risico dat zij niet meer kunnen worden ingedeeld en kunnen van deelname worden uitgesloten.
4. Alle deelnemers dienen zich op volgorde  van de verstrekte volgnummers op te stellen.
5. De volgnummers moeten worden opgehaald de vrijdagavond voor de carnaval tussen 19.00 en 21.00 uur in gemeenschapshuis Oos Heim.

Artikel 7. OPTOCHT

1. Tijdens de Optocht zullen door de Commissie Optochten Optochtcommissarissen worden aangesteld die herkenbaar zijn aan een witte band op de bovenarm.
2. Deze optochtcommissarissen zullen toezien op de naleving van dit reglement en zorgdragen voor een goed verloop van de optocht.
3. De Optochtcommissarissen zullen tijdens de Optocht worden bijgestaan door Optochtbegeleiders, die herkenbaar zijn aan een witte band op de bovenarm.
4. Eventuele onregelmatigheden tijdens de Optocht dienen direct bij de Optochtcommissarissen of Optochtbegeleiders gemeld te worden.
5. Alle deelnemers dienen de aanwijzigingen van de Optochtcommissarissen te allen tijde stipt op te volgen en alle door hen gewenste medewerking te verlenen.
6. In verband met de veiligheid van deelnemers en toeschouwers dienen alle deelnemers uit de categorieen A (Wagens) en B (Grote Groepen) zorg te  dragen voor 2 personen die voor en 2 personen die achter de wagen lopen en toezien op een veilige en onbelemmerde doorgang van de wagen.
7. Iedere deelnemer dient zijn volgnummer duidelijk zichtbaar voor zich uit te voeren of te dragen.
8. Iedere deelnemer dient zich tijdens de Optocht aan zijn of haar, overeenkomstig het volgnummer, ingedeelde plaats in de Optocht te houden,    behoudens afwijkende aanwijzigingen van de Optochtcommissarissen.
9. De gehele Optochtroute dient door alle deelnemers te worden gevolgd, behoudens afwijkende aanwijzigingen van de Optochtcommissarissen.

10. Het gebruik van alcoholhoudende drank tijdens de Optocht is verboden.

11. Personen die onder duidelijke invloed van alcohol verkeren kunnen uit de Optocht worden verwijderd c.q. van deelname worden uitgesloten.

12. Chauffeurs van wagens dienen te voldoen aan de vereisten die de Wegenverkeerswet aan hen stelt voor het besturen van deze wagens. Er wordt in   dat kader met name gewezen op het hebben van een rijbewijs en het niet onder invloed van alcohol verkeren.

1. De Commissie Optochten is, indien omstandigheden daartoe noodzaken, gerechtigd de Optochtroute, zonder voorafgaande mededeling, te wijzigen.

Artikel 8. CATEGORIEEN

1. Er worden de volgende categorieen onderscheiden:
   1. Grote groepen, 16 of meer personen
   2. Groepen , 7 t/m 15 personen
   3. Kleine groepen, 2 t/m 6 personen
   4. Eenling, 1 persoon
   5. Wagens
2. Op speciaal verzoek kan door de Commissie Optochten eventueel goedkeuring verleend worden voor afwijkende maten.

Artikel 9. JURERING

1. De jury wordt voorgedragen door de Commissie Optochten en benoemd door het bestuur van de Carnavalsvereniging De Rieste.
2. De jury bestaat uit minimaal 6 personen.
3. De aankleding c.q. de versiering van de vooertuigen, waarmee de wagens uit de categorieen A (Wagens), worden voortbewogen, zal in de jurering worden meegenomen.
4. De bekendmaking van de prijzen vindt plaats na de Optocht.
5. Klachten over deelnemers dienen uiterlijk binnen 2 keer 24 uur schriftelijk bij de voorzitter van de Commissie Optochten of diens plaatsvervanger gemeld te zijn. De  jurering zal echter normaal doorgang vinden. Een eventueel gewonnen prijs zal pas al na niet worden uitgereikt als over de klacht is beslist.
6. De uitslag van de jury is bindend, behoudens het in het vorige lid bepaalde.

Artikel 10. MUZIEK

1. De maximale gevelbelasting van de kortst in de nabijheid gelegen woningen mag tot 19.00 uur 75dB(A) en na 19.00 uur 70 dB(A) bedragen.
2. Onverminderd het bovengenoemde maximale geluidsniveau mag de maximale geluidsbelasting gemeten op een afstand van 3 meter vanaf het geluidsapparaat niet meer dan 95 dB(A) bedragen.
3. In de optocht mag alleen carnavalsmuziek gedraaid worden.

Artikel 11. SLOTBEPALINGEN

1. Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de carnavalsvereniging De Rieste, eventueel na advies te hebben ingewonnen bij haar Commissie Reglementen en Geschillen. Voor zover een eventuele beslissing onverwijld moet worden genomen dan is daartoe de voorzitter van de Commissie Optochten of diens plaatsvervanger bevoegd.
2. Voor zover de toepassing van de bepalingen van dit reglement tot onaanvaardbare gevolgen zou leiden, is de voorzitter van de Commissie Optochten gerechtigd uitzonderingen daarop te maken en/of afwijkende maatregelen te nemen.

Carnavalsvereniging De Rieste